서울교회의 각 기관과 부서, 기도 모임 등은 소수가 잠시 모이는 모임(주중 모임 포함)이라 할지라도 현재 사용하고 있는 교회 각 층의 호수와 사용 소요 시간, 사용 목적을 소정의 양식에 정확하게 기입하여 오늘부터 다음 주일까지 사무국에 제출하여 주기 바란다. 만일 제출되지 않은 경우는 사용하지 않아도 되는 것으로 간주하여 추후 방 사용에 제한을 받게 될 것이다. 양식은 사무국에 비치 되어 있으며 교회 홈페이지에서 다운 받을 수 있다.