교회는 지난 한 해 작성된 각종 기록물들을 제출받는다. 당회 이하 모든 부서의 서기나 기록담당자는 2012년 한 해 동안 기록한 예배일지 및 회의록, 출석부, 보고서, 주보, 인쇄물, 주요 사진 등 각종 기록물을 1월말까지 순례자실(704호)로 제출해주기 바란다.
또 2011년 이전 과거 기록물도 보관중인 것이 있으면 반드시 제출해주기 바란다. 컴퓨터 파일인 경우엔 서울교회 홈페이지내에 “기록물 보관실”로 파일을 올려주기 바란다. 파일 제목에는 부서명과 기록물명, 담당자명을 써주기 바란다. (예: 초등부 회의록 홍길동) 제출하신 자료들은 교회내 역사자료실에서 정리해 영구 보존할 예정이다.
(담당: 김민철 집사, 최영철 집사, 허숙 권사)

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