교회는 지난 한 해 작성된 각종 기록물들을 제출받는다. 당회이하 모든 부서의 서기나 기록담당자는 2017년 한 해 동안 기록한 모든 기록물 (예. 예배일지 및 회의록, 출석부, 보고서, 주보, 인쇄물, 주요사진 등)을 작성했던 컴퓨터파일과 같이 2018년 1월말까지 멀티미디어부실(703호)로 제출해 주기 바라며 또한, 2017년 이전 과거 기록물도 보관중인 것이 있으면 반드시 제출해 주기 바란다. 컴퓨터파일인 경우엔 파일제목에는 부서명과 기록물명, 담당자명을 써주기 바라며 cyc@hanmail.net으로 올려주기 바란다.